Fonctionnement de Naolink, la solution comptable en ligne
La comptabilité en ligne : 5 étapes clés
Vous vous interrogez sur le fonctionnement de notre cabinet d’expertise comptable en ligne ?
Avant d’être une solution de comptabilité en ligne, Naolink est avant tout HUMAIN. Pour vous accompagner, un consultant dédié et expert sur votre métier vous sera affecté. Toute une équipe aux compétences pluridisciplinaires est à votre écoute pour répondre à l’ensemble de vos questions d’ordre comptable, fiscal, juridique, social, financier, stratégique… Basé en France et inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables, Naolink est un cabinet d’expertise comptable en ligne, nouvelle génération. En décidant de nous faire confiance, vous disposez d’un service en ligne accessible 24H/24 et 7j/7 vous donnant accès à tous moments à vos documents comptables et votre suivi commercial.
Simple, fonctionnel et conçu pour votre métier, Naolink, expert comptable en ligne, vous met à disposition des outils complémentaires facilitant la gestion quotidienne de votre entreprise.
Retrouvez les 5 étapes clés de notre mode de fonctionnement de la comptabilité en ligne Naolink.
L'expertise comptable en ligne : comment ça marche ?
Rendez-vous téléphonique avec votre comptable en ligne
Mise à disposition de votre Espace client
Réalisation de votre comptabilité
3 rdv de conseil dans l’année
Visioconférence sur votre bilan comptable imagé
Étapes d'une 1ère année Naolink
Rendez-vous de lancement de la mission
Pour commencer notre collaboration, nous vous proposons un premier entretien en visioconférence avec un expert Naolink. C’est l’occasion de faire plus ample connaissance et d’en savoir plus sur votre activité. Nous vous présentons plus en détails notre fonctionnement, et définissons ensemble l’organisation des flux (achats, banque etc..) afin de garantir l’efficience de notre relation.
RDV avec notre chargé d’assistance numérique
Un second entretien visioconférence avec notre chargé d’assistance numérique vous permettra d’obtenir l’accès à votre espace client et de vous former à l’utilisation de chacun des outils en ligne nécessaires à votre acticité : zone d’échanges des documents, logiciel de facturation, outil et/ou application mobile de gestion des notes de frais, module de saisie de caisse. En complément, vous pourrez accéder à notre rubrique « Aide » dans laquelle se trouvent des tutoriels conçus pour simplifier votre prise en main des outils en ligne.
Naolink se charge de gestion de la paie de votre entreprise ? Notre service spécialisé met à votre disposition un outil simplifiant la transmission des éléments variables mensuels.
TOUT AU LONG DE L'EXERCICE
Gestion de votre comptabilité
En comptabilité d’engagement, il vous suffit de nous mettre à disposition vos documents scannés sur votre espace client, ou par redirection de mail, et nous nous chargeons du reste ! Vous n’avez donc aucune qualification de mouvement bancaire à effectuer. Votre interlocuteur dédié se charge de la mise à jour de votre comptabilité.
En cas d’échéances fiscales, vous serez informé par mail du montant prélevé et vos déclarations seront mises à disposition dans votre Espace Client.
Accompagnement
Nous vous accompagnons tout au long de votre exercice en incluant dans la mission comptable 3 RDV de conseils (en complément du RDV de bilan) et en vous attribuant un interlocuteur dédié qui reste disponible pour répondre à vos questions courantes.
À LA CLÔTURE DE VOTRE EXERCICE COMPTABLE
Clôture des comptes et visioconférence du bilan
Afin de finaliser votre bilan, des échanges par mail ou téléphone s’effectueront avec votre consultant Naolink en cas de besoin de justificatifs complémentaires, d’optimisation fiscale… À la clôture des comptes, votre bilan vous sera présenté en visioconférence.
Au-delà de l’expertise de vos données de l’année passée, votre interlocuteur comptable se projette en proposant des perspectives de réflexion sur l’année à venir.
À LA CLÔTURE DE VOTRE EXERCICE COMPTABLE
TOUS LES MOIS
Clôture des comptes et visioconférence du bilan imagé
Vous nous transmettez vos documents depuis la plateforme web ou l’application mobile. Votre consultant Naolink actualise votre comptabilité en ligne et vous conseille en répondant à vos interrogations par mail ou téléphone.
En cas d’échéances fiscales, vous serez informé par mail du montant prélevé et vos déclarations seront mises à disposition dans votre Espace Client.
