En effet, la plupart du temps, l’entrepreneur doit catégoriser chaque ligne du relevé bancaire – via des listes auto-déroulantes – en un type de recette ou en un type de dépense, au travers d’une application mobile. Même si certains éditeurs parviennent à automatiser certaines affectations, bon nombre restent à faire par le chef d’entreprise. L’entrepreneur a-t-il du temps à consacrer à catégoriser ces opérations bancaires ? A-t-il réellement les compétences pour effectuer ces tâches ? A titre d’exemple, l’entrepreneur sait-il si le repas au restaurant avec son prospect le midi doit être catégorisé comme un « frais de mission » ou un « frais de restauration » ? De même, un achat de mobilier doit-il être qualifié de petit équipement, en charge, ou en immobilisation durable ? Les exemples dans ce domaine sont multiples.

La comptabilité de trésorerie ne permet pas l’appréhension en cours d’année de l’activité réelle de l’entreprise.

Ce point est strictement lié au fait qu’en comptabilité de trésorerie, la comptabilité auxiliaire n’est pas prise en compte. En d’autres termes, les comptes « tiers » (clients, fournisseurs, …) ne sont pas enregistrés. Cela signifie qu’en comptabilité, sont enregistrées uniquement les sommes encaissées ou décaissées sans avoir l’information de qui nominativement est concerné par l’opération. Reprenons notre exemple précédent de notre facture de 2000 € HT avec un acompte de 500 € puis un solde de 1500 €. En comptabilité de trésorerie, rien n’indique que les 2 encaissements concernent le même tiers ni même de quel tiers il s’agit. Rien n’indique non plus en enregistrant l’acompte, qu’un solde est attendu.

Par ces 2 exemples, nous comprenons aisément que la comptabilité de trésorerie ne permet pas – même si nous le voulions – de faire des projections et de bénéficier de conseils tout au long de l’année afin de prendre les meilleures décisions. Elle contient finalement trop peu de données pour s’assurer un pilotage économique optimisé de son business. Par ailleurs, les applications smartphone de comptabilité de trésorerie tentent de séduire les utilisateurs par des graphiques esthétiques. Or, ces graphiques ne font que refléter l’état de la trésorerie, et non la situation économique. Par exemple, est-il réellement utile de savoir qu’on est positif sur son compte bancaire sans avoir en contrepartie la moindre idée des charges sociales qui seront décaissées le mois suivant ?

L’entrepreneur se retrouve parfois dans des situations qui le desservent. Comme exemple, de grosses dépenses ont été réalisées en fin d’exercice mais celles-ci n’ont pas été réglées : elles ne viendront donc pas en déduction du résultat et ne diminueront ainsi pas l’imposition fiscale et sociale de l’entrepreneur.

Par ailleurs, dans certains cas, le compte de résultat et le bilan ne reflète pas forcément ce qui s’est passé sur l’exercice étant donné que toutes les opérations ne sont pas forcément payées.

Certains cabinets d’expertise comptable en sont d’ailleurs tellement conscients, qu’ils ne prennent pas à leur charge les déclarations de TVA et demandent aux clients de s’en charger. Pourquoi ce phénomène ? Dans certains cas, l’entreprise établit des déclarations mensuelles de TVA et elle doit déclarer les opérations par rapport aux débits (c’est-à-dire à date de facture) – alors qu’elle tient une comptabilité de trésorerie (donc sur encaissements et décaissements sans connaitre les tiers).