La comptabilité d’engagement en ligne : le choix de Naolink
Il existe différents types de comptabilité, avec notamment la comptabilité d’engagement en ligne proposée par Naolink. Cette appellation peu évocatrice, est parfois nommée « comptabilité sur les débits » ou « comptabilité créances et dettes ». Ce dossier dédié à la comptabilité d’engagement abordera les points suivants :
Qu'est-ce que la comptabilité d'engagement ?
Comment définir la comptabilité d’engagement ? Il s’agit d’enregistrer comptablement les engagements donnés (par exemple une facture fournisseur) et les engagements reçus (par exemple : une facture client) par l’entreprise. En comptabilité d’engagement, chaque flux est enregistré de façon chronologique à la date des faits, c’est-à-dire lors de l’édition de la facture que cette dernière ait été payée ou non. En effet, indépendamment d’une rentrée ou d’une sortie d’argent de votre compte bancaire lié au paiement des factures client ou fournisseur, chaque opération, donc chaque facture, affectant le patrimoine de l’entreprise sera enregistrée comptablement.
En pratique, voici les dates ou la périodicité d’enregistrement des principaux flux non bancaires :
- La date de facture, pour les factures d’achats et de ventes,
- La date d’émission, pour les paiements et les encaissements,
- En fin de mois, pour les salaires et les charges sociales,
- Au mois, au trimestre ou à l’année, pour les déclarations de TVA.
La compta d'engagement, le seul mode de comptabilisation ?
Comme nous avons pu le voir avec la définition, la comptabilité d’engagement permet d’avoir une comptabilité déléguée et plus qualitative. Il existe en réalité une autre méthode d’enregistrement comptable. Ainsi, à l’opposé de la comptabilité d’engagement, nous retrouvons la comptabilité de trésorerie qui propose une comptabilité plus simplifiée. Il est crucial de choisir la méthode comptable appropriée en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise. La méthode comptable adoptée aura un impact significatif sur la précision des informations financières et la prise de décisions stratégiques. Il est alors essentiel d’évaluer attentivement les exigences de l’entreprise, les objectifs, les obligations légales et fiscales.
Découvrez ci-dessous ce qui différencie ces deux méthodes de comptabilisation ainsi qu’un comparatif complet entre la comptabilité d’engagement et la comptabilité de trésorerie.
Comptabilité de trésorerie
Tarif attractif
Charge de travail pour l'entrepreneur
Nécessite des compétences comptables
Visibilité économique de l'activité dégradée
Comptabilité d'engagement
Visibilité économique de l'activité optimisée
Aucune compétence comptable nécessaire
Envoi des documents justificatifs parfois fastidieux
Tarifs souvent conséquents
Conseil possible mais pas toujours proposé
Quand la comptabilité d’engagement est-elle obligatoire ?
La majorité des entreprises sont dans l’obligation de tenir une comptabilité d’engagement.
À titre d’exemple, les entreprises suivantes doivent en principe tenir une comptabilité d’engagement :
Les entreprises individuelles et sociétés commerciales (soumises à l’IR et ou l’IS) réalisant des Bénéfices Industrielles et Commerciaux (BIC) dont l’activité est industrielle, artisanale, commerciale ou assimilée commerciale. Néanmoins, ces sociétés peuvent opter pour la comptabilité de trésorerie selon certains critères et certains seuils.
Les sociétés d’exercice libérale assimilées à des activités commerciales comme par exemple SELARL, SELAS, SELAFA, SELCA…
Certaines associations ou comités d’entreprise selon certains critères peuvent ou doivent tenir une comptabilité d’engagement.
Quels sont les avantages de ce type de comptabilité ?
Le principal avantage de la comptabilité d’engagement est qu’elle tient compte de tous les engagements pris et reçus par l’entreprise. Ainsi, les créances clients et les dettes fournisseurs sont prises en compte en temps réel, tout au long de l’exercice. On appelle cela, la « comptabilité auxiliaire » ; on enregistre chaque client et chaque fournisseur. Grâce à la traçabilité de la totalité des engagements pris et reçus, l’information produite se révèle de meilleure qualité, et plus fidèle à l’activité et au patrimoine de l’entreprise. Pour le cabinet comptable, la comptabilité d’engagement nécessite un mode d’enregistrement plus rigoureux car le nombre d’écritures est multiplié, ce qui augmente le temps nécessaire à la saisie comptable. Néanmoins, ce temps de saisie réalisé par nos collaborateurs comptables vous permet de gagner du temps pour piloter votre activité et faciliter vos prises de décisions.
Au-delà de vous donner plus de visibilité sur votre activité, la comptabilité d’engagement, confiée à votre cabinet comptable en ligne, vous permet de vous libérer entièrement des tâches comptables et de vous concentrer sur l’essentiel, votre métier.
Comment se passe la comptabilité d’engagement en ligne chez Naolink ?
Vous vous demandez s’il existe un cabinet comptable en ligne en mesure de proposer de la comptabilité d’engagement ? Comment fonctionne la comptabilité d’engagement en ligne ? Quel est le mode opératoire ? Naolink a été précurseur sur la comptabilité d’engagement en ligne. Nous avons été le premier cabinet d’expertise comptable en ligne à proposer ce mode de gestion de comptabilité et nous plaçons donc parmi les leaders de la comptabilité d’engagement en ligne. Comment fonctionne la comptabilité d’engagement en ligne ? C’est très simple, Naolink, expert comptable en ligne, digitalise chaque flux de la comptabilité d’engagement via son espace client full web et son application smartphone.
Réalisez vos factures et suivez vos règlements dans l’outil mis à votre disposition : nous récupérons alors automatiquement vos factures de ventes en comptabilité de notre côté.
Photographiez « en live » vos notes de frais via l’application mobile pour les partager à votre comptable pour saisie
Déposez vos factures d’achat ou envoyez-les-nous via un email dédié, nous nous occupons des enregistrements en comptabilité, fournisseur par fournisseur
Concernant votre banque ? Nous nous y connectons - avec votre accord bien sûr - afin de récupérer vos données opérations bancaires afin de les « rapprocher » de vos factures de ventes, d’achats,… Vous ne faites rien, on s’occupe de tout !
La comptabilité d'engagement en ligne chez Naolink
n'a que des avantages
Visibilité économique de l'activité optimisée
Aucune compétence comptable nécessaire
Envoi des justificatifs optimisé (espace client et application smartphone)
Pilotage économique optimisé : statistiques performantes
1 interlocuteur dédié
4 RDV de conseils par an
Tarifs maîtrisés
L’innovation propre à Naolink repose sur la digitalisation complète de la comptabilité d’engagement. Cette digitalisation a deux objectifs :
- Profiter des avantages intrinsèques de la comptabilité d’engagement par rapport à une comptabilité de trésorerie.
- Limiter et supprimer certains inconvénients de la comptabilité d’engagement.
